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國(guó)際貨運(yùn)代理及空運(yùn)流程

作者:admin 發(fā)布日期: 2017-01-19 二維碼分享

國(guó)際貨運(yùn)代理海運(yùn)操作流程:

第一步:填寫(xiě)B(tài)OOKING,客戶(hù)向你填好船務(wù)訂艙單,國(guó)際貨運(yùn)代理內(nèi)容會(huì)主要包括收貨人信息、柜型、起運(yùn)港、目的港,最后就是最重要的訂艙人的蓋章或者簽字。這個(gè)是最重要的,因?yàn)锽OOKING可以任何人填上去作假,但是一旦蓋章簽字的話(huà),就是客戶(hù)對(duì)你的承諾。即使BOOKING信息上有錯(cuò)誤,也有簽字作為證據(jù)證明是屬于客戶(hù)方的問(wèn)題。

第二步:訂艙,你就得要把BOOKING交給船務(wù)操作向船公司訂艙去了。

第三步:委托拖車(chē)報(bào)關(guān),在放艙前,提前給報(bào)關(guān)行和托車(chē)行做委托書(shū),尤其要向拖車(chē)行確認(rèn)裝柜時(shí)間、地點(diǎn)這些重要信息。

第四步:提柜,獲得訂艙單(S/O)之后就把S/O傳給托車(chē)行安排車(chē)輛提柜。

第五步:做柜,與客戶(hù)聯(lián)系好已安排好車(chē)輛提柜了,國(guó)際貨運(yùn)代理讓其提前做好貨物包裝,搬運(yùn)等準(zhǔn)備做柜,以免讓司機(jī)把柜子拖來(lái)后久等,否則超過(guò)8小時(shí),(從提柜開(kāi)始算)另外加收壓柜費(fèi)。

第六步:還柜,注意在黃埔港口起運(yùn)的話(huà)就要在截關(guān)期前2日就要把柜子還到碼頭,否則錯(cuò)過(guò)了截關(guān)期會(huì)造成船期延誤,甚至因?yàn)檠诱`至下班船而遭到船公司或者莊家的起價(jià)!

第七步:還柜后必須要趕緊把客戶(hù)的裝箱單、商業(yè)發(fā)票(無(wú)報(bào)關(guān)單證的)或者原本報(bào)關(guān)委托書(shū);外匯核銷(xiāo)單(現(xiàn)在某些口岸已經(jīng)允許人民幣報(bào)關(guān),則不需核銷(xiāo)單);發(fā)票,箱單,有時(shí)也要合同copy(有報(bào)關(guān)單證的),準(zhǔn)備好這些文件資料傳給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。

第八步:放行,放行后柜子就可以上船了。

第九步:對(duì)提單,待船開(kāi)出后,跟船公司、客戶(hù)相互對(duì)提單,國(guó)際貨運(yùn)代理記住必須要以客戶(hù)的要求來(lái)修改提單,不要尚自改動(dòng)。如遇上客戶(hù)的特殊提單修改要求,不能一口答應(yīng),應(yīng)與船公司申請(qǐng)通過(guò)后才給予明確回復(fù)。第十步,收款,最好在貨柜到港前能夠把款收到,讓后再打款給船公司出正本提單。

第十一步:寄送提單給客戶(hù)。記得最好選擇一些優(yōu)質(zhì)快遞把提單寄給客戶(hù),以免造成客戶(hù)延誤送提單給目的港的客戶(hù)。

希望這些能作為一個(gè)國(guó)際貨運(yùn)代理運(yùn)作流程的參考。當(dāng)然這些都是書(shū)面化的操作流程,具體應(yīng)該以自己實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行局部調(diào)整。

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